La importancia de saber gestionar proyectos

Comenzará a dictarse, en la Facultad de Ingeniería, el curso de Gestión de Proyectos, a cargo de Ezequiel Kobrinsky*. Es una capacitación destinada a profesionales de todas las áreas que quieran involucrarse en el mundo de los proyectos, a través de una metodología que permita el control de riesgos y alcance de objetivos. UNER NOTICIAS entrevistó a Kobrinsky, que ofreció un amplio y completo panorama sobre la necesidad de profesionalizarse en proyectos.

-Resulta necesario formarse a través de las carreras de grado, sobre diseño y gestión de proyectos…
-Ciertamente pero, además del diseño, está la importancia en gestionarlo, ejecutarlo con éxito y para esto necesitamos trabajar con un abanico de herramientas para lograrlo.

En el curso se ofrecerán conocimientos sobre PMI y PMBOK, ¿qué significan y en qué se diferencian?
El Project Management Institute (PMI), es la asociación profesional sin fines de lucro más importante y de mayor crecimiento a nivel mundial que tiene como misión convertir a la gerencia de proyectos como la actividad indispensable para obtener resultados en cualquier actividad de negocios. En la práctica, es un grupo de profesionales de la gerencia de proyectos, que se dedican a promover el desarrollo del conocimiento y competencias básicas para el ejercicio profesional. El más famoso y reconocido producto del PMI es el Project Management Body of Knowledge (PMBOK). Como su nombre lo sugiere, describe un conjunto de conocimientos y de prácticas aplicables a cualquier situación que requiera formular, las cuales han sido concebidas luego de evaluación y consenso entre profesionales pares sobre su valor y utilidad. Tales prácticas han sido compiladas y mejoradas durante los últimos veinte años gracias al esfuerzo de profesionales y académicos de diversos ámbitos, especialmente de la ingeniería.

Sobre PMBOK: Desarrollada por el Project Management Institute (PMI) es el conjunto de conocimientos en Dirección, Gestión y Administración de Proyectos generalmente reconocidos como Buenas Practicas, y que se constituye como estándar de Administración de Proyecto. En el 2012 ISO adaptó su estándar en gestión de proyecto al formato PMBOK

-¿Qué es un Proyecto?
Según la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos PMBOK, un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos implica que tiene un principio y un final definido. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto, porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio su origen. Asimismo, se puede poner fin a un proyecto si el cliente (cliente, patrocinador o líder) desea terminar. Que sea temporal no significa, necesariamente, que la duración del proyecto tenga que ser corta. Se refiere a los compromisos del proyecto y a su longevidad. En general, esta cualidad de temporalidad no se aplica al producto, servicio o resultado creado por el proyecto; la mayor parte de los proyectos se emprenden para crear un resultado duradero. Por ejemplo, un proyecto para construir un monumento nacional creará un resultado que se espera perdure durante siglos.

-Manifestabas hace un rato, las razones para el éxito de un proyecto, ¿cuáles serían los elementos?
Resultados de una investigación indican que los tres principales motores del éxito en los proyectos son el involucramiento del usuario, apoyo de la gestión ejecutiva y la clara declaración de los requerimientos. No obstante, surgen diferencias sobre los proyectos que son considerados como exitosos antes y después de 1990. Desde los años 1950 hasta 1990, el éxito se basaba en cumplir los objetivos técnicos. En la década de los 90 hasta la fecha, se suman los objetivos de alcance, tiempos y costos, como la de obtener la aceptación del cliente.

-Los tiempos son determinantes en un proyecto, y la idiosincrasia argentina es “o vamos lentos” o “queremos todo ya mismo”…
La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para gestionar la culminación en plazo del proyecto. En tal sentido, se establece un proceso por medio del cual hay políticas de procedimientos para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.

-Todo proyecto se expone a riesgos…
El objetivo aquí es aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir, en el caso de los eventos negativos del proyecto. El riesgo de un proyecto es un evento incierto, que de producirse, tiene un efecto posi/negativo en uno o más de los objetivos del proyecto, tales como el alcance, el cronograma, el costo y la calidad.

-Dentro de los riesgos, ¿un factor sería fallar en calidad?
Precisamente, dentro de los enemigos de la calidad estaría la ausencia de planificación y de tiempo; la falta de decisión y liderazgo en la gerencia y dirección; planificaciones de tiempos irreales; falta de comprensión acerca de la capacidad real del equipo y falta de foco en los temas de calidad.

Un punto medular en la gestión de un proyecto es el de las comunicaciones…
La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que la planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición final de la información del proyecto, sean oportunos y adecuados. Los directores de proyecto utilizan la mayor parte de su tiempo comunicándose con los miembros del equipo y otros interesados en el proyecto, tanto si son internos como externos a la misma. Una comunicación eficaz crea un puente entre diferentes interesados que pueden tener diferentes antecedentes culturales y organizacionales, diferentes niveles de experiencia y diferentes perspectivas e intereses, lo cual impacta o influye en la ejecución o resultado del proyecto.

Reflexiones finales
Cada proyecto genera un producto, servicio o resultado único. El resultado del proyecto puede ser tangible o intangible. Aunque puede haber elementos repetitivos en algunos entregables y actividades del proyecto, esta repetición no altera las características fundamentales y únicas del trabajo del proyecto. Por ejemplo, los edificios de oficinas se pueden construir con materiales idénticos o similares, y por el mismo equipo o por equipos diferentes. Sin embargo, cada proyecto de construcción es único, posee una localización diferente, un diseño diferente, circunstancias y situaciones diferentes o diferentes interesados.
Un esfuerzo de trabajo permanente es por lo general un proceso repetitivo que sigue los procedimientos existentes de una organización. En cambio, debido a la naturaleza única de los proyectos, pueden existir incertidumbres o diferencias en los productos, servicios o resultados que el proyecto genera. Las actividades
del proyecto pueden ser nuevas para los miembros del equipo del proyecto, lo cual puede requerir una planificación con mayor dedicación que si se tratara de un trabajo de rutina. Además, los proyectos se llevan a cabo en todos los niveles de una organización. Un proyecto puede involucrar a una única persona o a varias
personas, a una única unidad de la organización, o a múltiples unidades de múltiples organizaciones.


Para destacar: Ezequiel Kobrinsky y equipo presentaron un proyecto titulado "Prótesis de revisión para reemplazo total de rodilla RAVEN" y obtuvieron un premio en la categoría Producto Innovador, en la que se premia a los productos por su grado de novedad. Prótesis capaz de resolver la totalidad de las necesidades que se requieren en un reemplazo de revisión total de rodilla. Los componentes femorales y tibiales son compatibles entre sí, aún cuando sean de diferentes tamaños. Esto se debe a que las superficies de contacto, entre el femoral de metal y el tibial en polietileno, tienen radios constantes y similares.

*Diseñador Industrial y Gerente de Proyectos certificado por el Project Management Institute (PMI), se ha desempeñado por más de 17 años en el desarrollo de productos médicos abarcando las áreas de I+D, Ingeniería de Producto, Gestión de Calidad, Gestión Regulatoria, Marketing y Comercialización. Socio fundador de Keymed Devices, Consultora en Diseño, Ingeniería y Gestión Regulatoria de Productos Médicos. Docente en Design Thinking del Instituto Tecnológico de Buenos Aires (ITBA), docente en Gestión de Proyectos en la carrera de Licenciatura en Organización Industrial de la Universidad Tecnológica Nacional (UTN), docente en prótesis para columna del ITBA en la carrera de Bioingeniería.
Contacto: kezequielk@gmail.com